Отдел документационного обеспечения и работы с обращениями граждан

Начальник - Смородская Марина Валерьевна;

Главные специалисты - Кузьменюк Ольга Анатольевна, Некрасова Ольга Анатольевна;

Ведущий специалист - Дьянова Ирина Юрьевна;

Специалист - Абрамовская Татьяна Александровна;

Делопроизводитель - Ардеева Галина Васильевна

Время приема письменных заявлений, обращений в рабочие дни с 8 час. 30 мин. до 17 час. 30 мин., перерыв на обед с 12 час. 30 мин. до 13 час. 30 мин.

каб.№ 5, № 5б
Телефон: 8 (81853) 4 25 81

Основные задачи отдела делопроизводства:

1.1. Обеспечение делопроизводства, организация работы с документами в Администрации МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар":

- организация документооборота;

- контроль за оформлением документов;

- информирование о своевременности подготовки ответов на обращения граждан, заявления юридических лиц, индивидуальных предпринимателей без образования юридического лица;

- подготовка дел документов постоянного хранения, формирующихся в Отделе, для подготовки сдачи в архив.

1.2. Взаимодействие по вопросам организации делопроизводства со структурными подразделениями Администрации города.

1.3. Совершенствование форм и методов работы с документами.

1.4. Внедрение новых технологических процессов в работе с документами на основе использования как традиционных способов делопроизводства, так и организации работы с документами, создаваемые при помощи программ по электронному документообороту.

Основные функции отдела делопроизводства:

1. Координирует деятельность и оказывает методическую помощь структурным подразделениям Администрации города по вопросам делопроизводства.

2. Доводит до сведения структурных подразделений Администрации города, муниципальных и других предприятий, должностных лиц и граждан о постановлениях и распоряжениях Администрации МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар", главы города Нарьян-Мара (рассылка, выдача копий).

3. Осуществляет прием, регистрацию, передачу и отправку по назначению входящей и исходящей, а также внутренней документации Администрации города в системе электронного документооборота (ЭДО).

4. Организует машинописные и копировально-множительные работы.

5. Обеспечивает своевременный прием и передачу документов по факсимильной связи, а также ведет их учёт.

6. Осуществляет проверку оформления документов на соответствие инструкции по делопроизводству.

7. Обобщает сведения о ходе и результатах исполнения документов, поступающих в Администрацию города.

8. Информирует заинтересованных должностных лиц Администрации города о несоблюдении сроков исполнения документов, поступивших в Администрацию города (писем, заявлений, нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и органов исполнительной власти Ненецкого автономного округа, а также других служебных документов).

9. Разрабатывает номенклатуру дел документов, формирующихся в Отделе.

10. Выдает копии документов, справок (устных и письменных) в пределах своей компетенции, кроме случаев, требующих согласования с руководством Администрации города.

11. Осуществляет передачу нормативных правовых актов на опубликование в средства массовой информации на бумажном и электронном носителях.

12. Обеспечивает подготовку и передачу в архив документов, формирующихся в Отделе, требующих постоянного хранения.

13. Ведет реестры писем, обращений, заявлений граждан, предприятий, организаций, учреждений, выданных справок, доверенностей, распоряжений, постановлений, изданных Администрацией города, организационно-правовых актов, поступающих от вышестоящих организаций, служебных записок в соответствии с инструкцией по делопроизводству.

Глава города Нарьян-Мар

Белак Олег Онуфриевич

Анонсы

←	Июнь 2019	→
Пн	Вт	Ср	Чт	Пт	Сб	Вс
					1	2
3	4	5	6	7	8	9
10	11	12	13	14	15	16
17	18	19	20	21	22	23
24	25	26	27	28	29	30

Опрос

Как Вы считаете, какие направления расходов городского бюджета должны иметь наибольший приоритет в 2018 году?

Облако тэгов

экономика (179) бизнес (2) общество (732) жкх (303) образование (109) культура (55) общество (1) со нко (29) тос (35) паводок (8) кдн и зп (28) (1) городская среда (34) административная комиссия (7) полезная информация (7)

Пн	Вт	Ср	Чт	Пт	Сб	Вс
←	Июнь 2019					→
					1	2
3	4	5	6	7	8	9
10	11	12	13	14	15	16
17	18	19	20	21	22	23
24	25	26	27	28	29	30