- Город
- Администрация города
- Глава МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар"
- Заместители главы
- Структурные подразделения
- Управление финансов
- Управление строительства, ЖКХ и градостроительной деятельности
- Управление экономического и инвестиционного развития
- Управление муниципального имущества и земельных отношений
- Правовое управление
- Управление делами
- Отдел бухгалтерского учета и отчетности
- Управление организационно-информационного обеспечения
- Отдел по жилищным вопросам
- Отдел ГО и ЧС и мобилизационной работы
- Отдел по работе с некоммерческими организациями
- Отдел муниципального контроля
- Избирательная комиссия
- Межмуниципальное сотрудничество
- Информация
- Муниципальная служба
- Карта
- Формирование городской среды
- Основные термины и понятия
- Общественное участие
- Прогноз социально-экономического развития
- Нормативно правовые акты по бюджетному процессу
- Бюджет МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар"
- Годовой отчет об исполнении бюджета МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар"
- Решения Совета городского округа "Город Нарьян-Мар" о бюджете МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар"
- Текущее исполнение бюджета МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар"
- Контактная информация для граждан
- Обратная связь
- Новости
- Публикации
- Официальный бюллетень "Наш город" за 2010 год
- Официальный бюллетень "Наш город" за 2011 год
- Официальный бюллетень "Наш город" за 2012 год
- Официальный бюллетень "Наш город" за 2013 год
- Официальный бюллетень "Наш город" за 2014 год
- Официальный бюллетень "Наш город" за 2015 год
- Официальный бюллетень "Наш город" за 2016 год
- Официальный бюллетень "Наш город" за 2017 год
- Фотогалерея
Отдел документационного обеспечения и работы с обращениями граждан
Начальник - Смородская Марина Валерьевна;
Главные специалисты - Кузьменюк Ольга Анатольевна, Некрасова Ольга Анатольевна;
Ведущий специалист - Дьянова Ирина Юрьевна;
Специалист - Абрамовская Татьяна Александровна;
Делопроизводитель - Ардеева Галина Васильевна
Время приема письменных заявлений, обращений в рабочие дни с 8 час. 30 мин. до 17 час. 30 мин., перерыв на обед с 12 час. 30 мин. до 13 час. 30 мин.
каб.№ 5, № 5б
Телефон: 8 (81853) 4 25 81
Основные задачи отдела делопроизводства:
1.1. Обеспечение делопроизводства, организация работы с документами в Администрации МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар":
- организация документооборота;
- контроль за оформлением документов;
- информирование о своевременности подготовки ответов на обращения граждан, заявления юридических лиц, индивидуальных предпринимателей без образования юридического лица;
- подготовка дел документов постоянного хранения, формирующихся в Отделе, для подготовки сдачи в архив.
1.2. Взаимодействие по вопросам организации делопроизводства со структурными подразделениями Администрации города.
1.3. Совершенствование форм и методов работы с документами.
1.4. Внедрение новых технологических процессов в работе с документами на основе использования как традиционных способов делопроизводства, так и организации работы с документами, создаваемые при помощи программ по электронному документообороту.
Основные функции отдела делопроизводства:
1. Координирует деятельность и оказывает методическую помощь структурным подразделениям Администрации города по вопросам делопроизводства.
2. Доводит до сведения структурных подразделений Администрации города, муниципальных и других предприятий, должностных лиц и граждан о постановлениях и распоряжениях Администрации МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар", главы города Нарьян-Мара (рассылка, выдача копий).
3. Осуществляет прием, регистрацию, передачу и отправку по назначению входящей и исходящей, а также внутренней документации Администрации города в системе электронного документооборота (ЭДО).
4. Организует машинописные и копировально-множительные работы.
5. Обеспечивает своевременный прием и передачу документов по факсимильной связи, а также ведет их учёт.
6. Осуществляет проверку оформления документов на соответствие инструкции по делопроизводству.
7. Обобщает сведения о ходе и результатах исполнения документов, поступающих в Администрацию города.
8. Информирует заинтересованных должностных лиц Администрации города о несоблюдении сроков исполнения документов, поступивших в Администрацию города (писем, заявлений, нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и органов исполнительной власти Ненецкого автономного округа, а также других служебных документов).
9. Разрабатывает номенклатуру дел документов, формирующихся в Отделе.
10. Выдает копии документов, справок (устных и письменных) в пределах своей компетенции, кроме случаев, требующих согласования с руководством Администрации города.
11. Осуществляет передачу нормативных правовых актов на опубликование в средства массовой информации на бумажном и электронном носителях.
12. Обеспечивает подготовку и передачу в архив документов, формирующихся в Отделе, требующих постоянного хранения.
13. Ведет реестры писем, обращений, заявлений граждан, предприятий, организаций, учреждений, выданных справок, доверенностей, распоряжений, постановлений, изданных Администрацией города, организационно-правовых актов, поступающих от вышестоящих организаций, служебных записок в соответствии с инструкцией по делопроизводству.
Глава города Нарьян-Мар
Анонсы
← | Февраль 2019 | → | ||||
Пн | Вт | Ср | Чт | Пт | Сб | Вс |
---|---|---|---|---|---|---|
1
|
2
|
3
| ||||
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
13
|
14
|
15
|
16
|
17
|
18
|
19
|
20
|
21
|
22
|
23
|
24
|
25
|
26
|
27
|
28
|