У муниципального архива - новоселье - Официальный сайт МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар"

У муниципального архива - новоселье

DSCN4149

       3 апреля состоялось новоселье муниципального архива МО "Городской округ "Город Нарьян-Мар".
     Архив был создан в 2012 году, это первый муниципальный архив в окружной столице. До сих пор он находился в здании городской администрации, ютился в подвале. Теперь для архива отремонтированы помещения в здании по ул. Рабочей, 14 Б.
    - Проблему сохранности архивных документов мы начали решать давно, - говорит начальник архивного отдела аппарата Администрации НАО Татьяна Журавлева, обсуждали это еще при мэре Родионовском, но с места сдвинулась проблема только при главе города Татьяне Васильевне Федоровой. Я очень рада, что муниципальный архив Нарьян-Мара добился хороших помещений, хороших стеллажей и условий для хранения документов. Рада, что исполняется 131 федеральный закон о местном самоуправлении, в соответствии с которым в каждом административном районе и городском округе должен быть муниципальный архив.
    - В окружном архиве, который создан в 1929 году, - продолжает Татьяна Журавлева, - сейчас находятся на хранении более 80000 дел, которые характеризуют историю, экономику, культуру нашего региона. Самый старый документ, хранящийся у нас – 1880 года. Пока не было городского архива - все документы поступали к нам. Сейчас наши фонды разделены... Самая главная задача архива – скомплектовать, сохранить документы, правильно учесть, а потом выдать исследователю для работы либо гражданину для выполнения его запроса.
     - Мы очень рады, - отмечает начальник муниципального архива Ирина Лисенкова, - что из подвального помещения переехали в хорошие, просторные помещения, которые отвечают современным требованиям для хранения документов. Наш архив создан в 2012 году. Мы храним документы органов местного самоуправления, муниципальных организаций и ликвидированных организаций. Сегодня у нас хранится 2238 единиц хранения, это 12 фондов – 6 фондов действующих организаций и 6 – ликвидированных. Мы принимаем документы постоянного срока хранения от организаций – источников комплектования.
     Как рассказала Ирина Михайловна, для сотрудников имеются два кабинета и архивохранилище площадью 51 кв.метр. Экскурсия для журналистов началась с кабинета специалиста, в котором стоит интереснейший аппарат – планетарный сканер для сканирования документов в сшитом виде – формата А3, А4 и меньше.
     Переведя документы в электронный вид, архивисты будут дальше работать с электронными «образами» документов и через какое-то время их можно будет найти на сайте Росархива, в Центральном фондовом каталоге.
      Затем журналистов ведут в архивохранилище, и первое, чему они удивились – железной двери. Как выяснилось – все строго по правилам – именно такая противопожарная дверь должна быть у помещения, где хранятся документы постоянного срока хранения.
    - Здесь документы администрации МО «Городской округ «Город Нарьян-Мар», - показывает Ирина Лисенкова, - здесь тоже, а тут – городского Совета, далее – документы ликвидированных организаций. Наше архивохранилище оборудовано автоматической системой пожаротушения, охранной пожарной сигнализацией, а также Сплинт-системой, которая регулирует температуру и влажность в помещении. Вот измерительный прибор, который показывает, что параметры – температура 19 градусов и влажность 50 процентов – соответствуют нормативным требованиям. А еще у нас есть очиститель и увлажнитель воздуха, мы его также включаем. И с первого дня, как мы сюда въехали, стараемся соблюдать все необходимые требования – от условий хранения документов зависит, как долго мы сможем хранить их и увидят ли их потомки. Отношение к документам постоянного срока хранения должно быть особенное – мы их принимаем на вечное хранение.

      На временное хранение мы документы не принимаем. Документы по личному составу ликвидированных организаций мы храним 75 лет, действующие организации должны хранить эти документы у себя. Наше архивохранилище рассчитано на 10000 единиц хранения.
      - Но сегодня документы можно хранить и в электронном виде? – спросили журналисты.
     - Срок хранения документов в электронном виде равняется сроку хранения на бумажных носителях, поскольку сегодня нам никто не может гарантировать сохранности документов в электронном виде, хранение документов на бумажных носителях обязательно.
Начальник архива рассказала о системе учета документов, о картотеке,
показала выдвигающиеся полочки на новеньких стеллажах, которым сотрудники очень рады – удобно искать нужные документы.
      - Обращаются ли люди за подтверждением стажа работы?- поинтересовались у начальника архива.
    - Да, обращаются, например, граждане, работавшие в 90-х годах в кооперативах. Недавно обратился человек, которому нужно было подтвердить четыре года стажа, но, поскольку документы не передавались ни в наш, ни в окружной архив, ни в архив Заполярного района – мы не смогли помочь, хотя выходили и на председателя этого кооператива, но он сказал, что документы не сохранил и попросил только адрес его не сообщать этому человеку... Напоминаем - индивидуальные предприниматели, частные организации, которые зарегистрированы на территории округа, при ликвидации могут передавать нам свои документы, причем БЕЗВОЗМЕЗДНО. Это нужно для того, чтобы помогать людям при начислении пенсий, при получении льгот. Требование одно – мы принимаем документы в упорядоченном виде, то есть они должны быть подшиты, пронумерованы, на них должны быть составлены описи. А мы всегда готовы проконсультировать, подсказать, только бы сдавали документы. Сегодня, например, у нас заключен договор с ООО "Служба заказчика" о передаче документов – в связи с тем, что они ликвидируются, находятся на стадии конкурсного производства.
     По словам Ирины Михайловны, обращаются люди за подтверждением передачи в собственность или в аренду земельных участков, ввода в эксплуатацию домов, а также о предоставлении жилья, постановки на очередь, переименовании улиц и по другим поводам. По личному составу обращаются за подтверждением стажа, заработной платы, перечисления страховых взносов. Срок ответа на запросы граждан – месяц, если информацию не нужно уточнять, но стараемся отвечать побыстрее.
      Вопросов у журналистов было много, и на каждый они получили исчерпывающий ответ. Мы рады за сотрудников муниципального архива, что они теперь работают в нормальных помещениях, с современным оборудованием, что созданы все условия для хранения документов.      Поздравляем их с новосельем!

DSCN4123

Глава города Нарьян-Мар

Белак Олег Онуфриевич

Анонсы

←	Март 2021	→
Пн	Вт	Ср	Чт	Пт	Сб	Вс
1	2	3	4	5	6	7
8	9	10	11	12	13	14
15	16	17	18	19	20	21
22	23	24	25	26	27	28
29	30	31

Опрос

Как Вы считаете, какие направления расходов городского бюджета должны иметь наибольший приоритет в 2018 году?

Облако тэгов

экономика (179) бизнес (2) общество (732) жкх (303) образование (109) культура (55) общество (1) со нко (29) тос (35) паводок (8) кдн и зп (28) (1) городская среда (34) административная комиссия (7) полезная информация (7)

Пн	Вт	Ср	Чт	Пт	Сб	Вс
←	Март 2021					→
1	2	3	4	5	6	7
8	9	10	11	12	13	14
15	16	17	18	19	20	21
22	23	24	25	26	27	28
29	30	31